De gereserveerde plek in de garage, babybedje, voorkeur is niet goed doorgekomen
Wij geven reserveringen voor bijvoorbeeld een plek in de garage, babybedjes, kinderstoelen en andere voorkeuren altijd door aan het hoofdkantoor van de accommodatie. Het kan helaas voorkomen dat deze informatie niet of niet volledig vanuit het hoofdkantoor wordt doorgegeven aan de accommodatie zelf. Dat is uiteraard vervelend.
Probeer dit in zo’n geval alsnog ter plaatse met de receptie te regelen. Om dit soort situaties te voorkomen, adviseren wij om dit soort verzoeken altijd vooraf nogmaals te controleren bij de receptie van de accommodatie.
In deze situatie heeft het geen zin om contact op te nemen met het noodnummer, omdat het noodteam je op dat moment niet verder kan helpen.
De accommodatie is niet (goed) schoongemaakt, bedlinnen zijn vies etc.
Meld dit direct bij de receptie. In zo’n situatie mag je verwachten dat er extra wordt schoongemaakt.
Je arriveert na sluitingstijd receptie
Als je verwacht na sluitingstijd van de receptie aan te komen, informeer de accommodatie dan ruim van tevoren. Veel accommodaties werken met een late check-in procedure, zoals een sleutelkluis of een nachtreceptie. Het tijdig informeren van de receptie valt onder je eigen verantwoordelijkheid; eventuele gevolgen wanneer dit niet vooraf is gedaan, zijn voor eigen rekening.
Kom je toch aan bij een gesloten receptie? Dan hangt er meestal een noodnummer bij de ingang van de receptie dat je in dit geval kunt bellen. Het noodteam van Sportiek beschikt niet over deze noodnummers. In deze situatie heeft het daarom geen zin om contact op te nemen met het noodteam van Sportiek.
Er is verwarring over extra’s (zoals bedlinnen, handdoeken of hoogte borg)
Ondanks onze zorgvuldigheid en inspanningen kan het helaas voorkomen dat de situatie ter plaatse anders is dan wat op onze website staat vermeld. Onze excuses hiervoor. Eventuele problemen die hieruit voortkomen kun je het beste ter plaatse bespreken met de receptie. Deze situaties hoeven niet gemeld te worden via het noodnummer. Stuur ons na afloop van je vakantie een e-mail, zodat we dit voor je kunnen uitzoeken en beoordelen.
Mijn appartement is bij aankomst nog niet beschikbaar
Appartementen in Frankrijk worden meestal vanaf 17.00 uur vrijgegeven. Vanuit het principe gelijke monniken, gelijke kappen wordt hier doorgaans niet van afgeweken.
Het heeft geen zin om hiervoor het noodnummer te whatsappen/bellen.
Het appartement wijkt af van de verwachting
Meld je bevindingen bij de receptie. In sommige gevallen kan er ter plaatse nog iets voor je worden geregeld.
Apparatuur of inventaris ontbreekt of werkt niet
Geef dit direct door aan de receptie. Vaak kan dit snel worden opgelost.
Onze naam is niet bekend bij de receptie
Boekingen staan bij een accommodatie geregistreerd onder een referentienummer. Mocht de receptie je naam niet direct kunnen terugvinden in hun systeem, laat dan dit referentienummer zien. Dit nummer vind je op de accommodatievoucher.
Toon deze voucher aan de receptie; in de meeste gevallen wordt het probleem dan snel opgelost. Lukt dit toch niet? Neem dan contact op met het noodnummer. Dit nummer vind je onderaan deze pagina.
Er is een overboeking of fout in de reservering
Helaas komt dit wel eens voor. Boekingen staan bij de accommodatie meestal op naam van de hoofdboeker of eerste deelnemer, of onder een referentie. Deze gegevens vind je op de accommodatievoucher. Laat deze zien bij de receptie. Lukt dit toch niet? Neem dan contact op met het noodnummer. Dit nummer vind je onderaan deze pagina.
Ik ben weer thuis, maar ik heb mijn borg nog niet teruggekregen.
De borg wordt niet door ons, maar door de accommodatie zelf teruggestort. Dit gebeurt meestal binnen enkele dagen tot maximaal enkele weken na vertrek, afhankelijk van hun interne procedure.
Heb je na deze periode nog niets ontvangen? Neem dan rechtstreeks contact op met de receptie of verhuurder van de accommodatie. Zij kunnen je precies informeren over de status van de terugbetaling.
Wanneer je de borg met een creditcard voldoet, wordt er een reservering op de kaart gemaakt. De reservering vervalt wanneer je het appartement volgens de instructies van de accommodatie hebt achtergelaten. Je dient er rekening mee te houden dat het tot 30 dagen kan duren voordat de reservering komt te vervallen. Voor meer informatie kun je het beste contact opnemen met je creditcardmaatschappij.
Kom je er niet uit? Laat het ons gerust weten, dan denken we met je mee.
Ik ben weer thuis en het blijkt dat er een gedeelte van mijn borg is ingehouden.
De borg wordt beheerd en terugbetaald door de accommodatie zelf. Wanneer een deel van de borg wordt ingehouden, is dit meestal vanwege bijvoorbeeld extra schoonmaakkosten, schade of ontbrekende inventaris.
De accommodatie hoort dit te specificeren bij de terugbetaling. Heb je hier geen duidelijke uitleg over ontvangen? Neem dan rechtstreeks contact op met de receptie of verhuurder voor een toelichting.
Kom je er samen niet uit? Laat het ons weten, dan kijken we graag met je mee.
Ik ben weer thuis, maar ik heb iets laten liggen in het appartement.
In dit geval kun je het beste zo snel mogelijk rechtstreeks contact opnemen met de receptie of verhuurder van de accommodatie. Zij kunnen ter plaatse controleren of het voorwerp is gevonden en met je afstemmen hoe dit eventueel kan worden nagestuurd.